Орчин цагийн бизнесүүд тогтворгүй, эрсдэлтэй орчинд хурдтай, мэргэн шийдвэр гаргах шаардлагатай тулгарч байна. Энэ үед зөвлөх үйлчилгээ нь зөвхөн онолын бичиг баримт боловсруулахаас гадна байгууллагын гүйцэтгэл, засаглал, хяналт, технологийн чадамжийг бодитоор сайжруулах чиглэлээр шийдэл болдог. 

Энэхүү нийтлэлд Онч Консалтингийн хэрэгжүүлсэн зөвлөх ажлуудын практик жишээн дээр тулгуурлан, бизнесийн аль ч шатны байгууллагад бодитоор үр дүн үзүүлж чадах таван гол чиглэлийг танилцуулж байна. 

‍

1. Худалдан авалтын бодлого, журмын шинэчлэл 

Байгууллагын худалдан авалт бол зөвхөн зардал хэмнэх хэрэгсэл бус, эрсдэлийг бууруулах, бэлтгэн нийлүүлэгчийн хяналтыг тогтоох, байгууллагын нийт гүйцэтгэлийг дэмжих стратегийн чухал нэгж юм. Онч Консалтинг дараах ажлуудыг гүйцэтгэсэн: 

• Журам, зааварчилгааг олон улсын практикт нийцүүлэн шинэчлэх 

• Нийлүүлэгчийн мастер файл, KPI тогтолцоо боловсруулж нэвтрүүлэх 

• Гуравдагч талын эрсдэлийн удирдлагын (TPRM) систем нэвтрүүлэх 

• Ажилтнуудад зориулсан шат дараалсан сургалт зохион байгуулах 

Нэгэн банктай хамтран хэрэгжүүлсэн төсөл нь худалдан авалтын шийдвэр гаргалт, хяналтын давхаргыг сайжруулж, процессын ил тод байдлыг нэмэгдүүлжээ. 

‍

2. Гуравдагч талын эрсдэлийн удирдлага (TPRM) 

Байгууллагууд дотоод бус, харин нийлүүлэгч, аутсорс, хамтрагч байгууллагуудаас өдөж буй эрсдэлийг хангалттай хэмжээнд удирдаж чаддаггүйгээс бизнесийн зогсолт, хууль зөрчил, санхүүгийн алдагдал хүлээх тохиолдол их байдаг. 

TPRM систем нь дараах үе шаттайгаар хэрэгждэг: 

• Эрсдэлийг тодорхойлох, ангилах 

• Үнэлгээ хийх (due diligence) 

• Хяналт, баталгаажуулалт, тайлагналын тогтолцоо бий болгох 

Онч Консалтинг нь энэхүү системийг Монголын бизнесийн орчинд нийцтэй байдлаар загварчилсан туршлагатай. 

‍

3. Дотоод аудит ба хяналтын чанар 

Дотоод аудит нь зөвхөн зөрчил илрүүлэх бус, байгууллагын гүйцэтгэлийг хэмжих, сайжруулах, эрсдэлээс урьдчилан сэргийлэх зорилготой стратегийн хэрэгсэл юм. 

Онч Консалтинг дараах чиглэлээр зөвлөмж, хэрэгжилт хангаж ажилладаг: 

• Дотоод хяналтын үнэлгээ, хяналтын матриц боловсруулалт 

• Тайлагналын бүтэц, давтамж, агуулгын оновчлол 

• IIA-ийн "Three Lines of Defense" загварын дагуу үнэлгээ хийх 

Олон улсын уул уурхайн компанид хийсэн аудитын төслөөр функцийн чиг үүргийг дахин тодорхойлж, хяналт, тайлагнал хоёрын уялдааг сайжруулсан байна. 

‍

4. ТУЗ ба компанийн засаглалын үнэлгээ 

Компанийн ТУЗ (төлөөлөн удирдах зөвлөл) нь зөв бүтэцтэй, үр дүнтэй ажиллаж байж урт хугацааны тогтвортой амжилтыг бий болгодог. Онч Консалтинг дараах үнэлгээний аргачлалуудыг ашигладаг: 

• ТУЗ, гүйцэтгэх удирдлагын санал асуулга 

• Бичиг баримт, дүрэм журамд шинжилгээ хийх 

• Ярилцлагаар гишүүдийн оролцоо, зан төлөвийг үнэлэх 

• Governance Wheel, Board Effectiveness загваруудыг ашиглах 

Эдгээр нь байгууллагын засаглалын үнэ цэнийг бодитоор хэмжих сүрьхэг арга болдог. 

‍

5. ERP системийн бэлэн байдлын үнэлгээ 

Шинэ мэдээллийн систем нэвтрүүлэх нь томоохон хөрөнгө оруулалт, олон хүний хамтын ажиллагааг шаарддаг ч бэлэн байдал хангагдаагүй тохиолдолд бүтэлгүйтэх магадлалтай. 

Онч Консалтинг дараах байдлаар бэлэн байдлыг үнэлж, зөвлөмж боловсруулдаг: 

• Системийн шаардлагыг тодорхойлох, дотоод процессийн зөрүүг илрүүлэх 

• Төслийн үр ашгийн тооцоо (business case) гаргах 

• Замын зураглал (roadmap) боловсруулах 

Бүс нутгийн компанид хийсэн үнэлгээгээр ERP системийн сонголтыг зөв чиглэлд өөрчилж, хэрэгжилтийн эрсдэлийг эрт үед нь бууруулсан. 

‍

Дүгнэлт 

Зөвлөх үйлчилгээ нь онолын зөвлөмжөөр хязгаарлагдахгүй. Тэр бол гүйцэтгэлд хүрэх зам, тогтвортой хөгжлийн тулгуур юм. Онч Консалтинг нь олон улсын аргачлал, бодит өгөгдөлд суурилсан дүн шинжилгээ, хамтын ажиллагааг хослуулан бодит үр дүнд хүрэх шийдлийг санал болгодог. 

Зөвлөх үйлчилгээ бол зардал биш, стратегийн хөрөнгө оруулалт. 

Түлхүүр нь: 

• Зөв оношилгоо 

• Оролцоо 

• Хэрэгжилтэд чиглэсэн бодит шийдэл 

• Урт хугацааны хамтын ажиллагаа 

Энэ бол цаас үйлдвэрлэх биш, үр дүн бий болгох ажил юм. 

‍